GESTIÓN DE COMPRAS

GESTIÓN DE COMPRA

La compra se inicia cuando un bien o servicio es buscado fuera de la empresa y finaliza una vez los derechos y obligaciones establecidas con el proveedor terminan.

La adquisición de bienes y servicios debe basarse en:

• Organización
• Previsión
• Control

FASES DE LA COMPRA:

• Operaciones previas a la compra
• Búsqueda y selección de proveedores potenciales
• Petición y evaluación de ofertas
• Negociación de las compras y realización del pedido
• Seguimiento y control de la compra

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

• Reducción del costo general de compras
• Reducción de los costes de operaciones en compras
• Reducción de los costes Operacionales

RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE COMPRAS

• ADMINISTRATIVAS: Las compras son funciones administrativas ligadas a entradas y salidas en dinero.
• TÉCNICAS: Selección de proveedores mediante un conocimiento profundo de las mercancías.
• COMERCIAL: Permanente investigación en vías de aprovisionamiento y mejora en las condiciones de negociación.
• FINANCIERA: Búsqueda de vías de financiamiento sin acudir a capitales externos.
• ECONÓMICA: Los precios de venta del producto influyen en la generación de costes, los cuales deben reducirse al mínimo fin de generar beneficios.

TIPOS DE COMPRAS

• POR PUNTO PEDIDO: Los pedidos se realizan al llegar a un determinado nivel de stock mínimo en almacenes.
  
• POR PROGRAMA: Los pedidos se realizan siguiendo un programa preestablecido.
  
• PEDIDOS ABIERTOS: Se pueden modificar hasta una fecha limite.
  
• BAJO PEDIDO UNITARIO: Pedidos realizados de uno en uno.
  
• ESPECULATIVAS: Pedidos realizados para especular con los posibles beneficios que se pueden obtener en consecuencia de incrementos de los precios.
  
• ESPECIALES: Pedidos de mercancías que pueden ser perecederas y estacionales.

Para mas información: http://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-compras/